Должностные обязанности начальника складского хозяйства. Должностная инструкция заведующего складом Должностная инструкция заместителя заведующего складом
ОХРАНА ЗДОРОВЬЯ, БЕЗОПАСНОСТЬ и ЭКОЛОГИЯ ü Следовать правилам местного законодательства и правилам Ко, выполнять правила безопасного выполнения работ.ü Открыто сообщать об опасных ситуациях, принимать меры для предотвращения, высказывать идеи улучшений. Способствовать/требовать от коллег соблюдения правил безопасностиü Поддерживать опрятный внешний вид, чистоту и порядок в рабочей зоне в течение смены; Не допускать загромождённости и захламленности рабочих мест, проходов, подъездных путей и территории
ü Изучать безопасных методы и приемы работы, ежегодно проходить проверку знаний по охране труда и безопасным методам работы, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве.
ü Проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры.
ü Быть готовым в аварийной ситуации выполнить необходимые действия по обеспечению безопасности Обеспечивать применение безопасных приемов работы в процессе выполнения работ, обеспечивать выполнение стандартов и норм подрядными организациями
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ
ü Постоянно обеспечивает надлежащее складирование и доступ ко всем запасам на складе и в приравненных местах (дворы, хранилища, емкости для сыпучих материалов и т.п.) с соблюдением стандартов и положений Группы по безопасности
ü Составляет бюджет в части хранения материалов, сырья, оборудования и товаров и контролирует его выполнение.
ü Руководит складскими операциями: контролирует прием, хранение и своевременную отгрузку материалов, сырья, оборудования в соответствии с техническими стандартами
ü Контролирует исполнение внутренних процедур и политики Компании, а также ведение складского учета и документации в соответствии с нормами и правилами в РФ.
ü Обеспечивает надлежащее техническое состояние склада и складского оборудования. Взаимодействует с контролирующими органами и подрядными организациями
ü Предотвращает несанкционированный доступ на склад
ü Ведет и обслуживает файл с данными о местонахождении продукции в системе
ü Принимает продукцию и убеждается в ее полном соответствии требованиям спецификаций к заказам на закупку/соглашениям, при необходимости организуя проверку
ü Хранит опасные запасы в соответствии с применимыми стандартами безопасности и, если необходимо, осуществляет их надлежащую и безопасную ликвидацию
ü Ведет и обслуживает постоянную систему учета, обеспечивая физическую проверку всей продукции минимум раз в год
ü Регулярно просматривает уровень запасов, задаваемый системой, и устанавливает время необходимости пополнения
ü При необходимости обеспечивает своевременную подготовку и предоставление соответствующим сторонам отчетов по складским операциям
ü Обеспечивает полное соблюдением Стандартов внутреннего контроля и соответствующих процедур, относящихся к управлению складом
ü Руководит подчиненными для обеспечения эффективности работы, обеспечивает атмосферу заинтересованности работников в эффективной работе компании; контролирует рациональную расстановку работников для выполнения производственных планов и заданий
ü Участвует в подборе складского персонала. Оценивает персонал, готовит предложения по поощрению, применению мер дисциплинарного взыскания и других мер стимулирования эффективной работы персонала; организует работу по повышению квалификации, профессионального мастерства, обучению смежным профессиям
ü Анализирует результаты производственной деятельности, контролирует расходование фонда оплаты труда, установленного цеху, контролирует своевременность заполнения первичных документов по учету рабочего времен, выработки, заработной платы, простоев
ü Осуществляет инструктаж, мероприятия по выполнению правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, технической эксплуатации оборудования
Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей других уровней управления определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей. (п. 10 Общих положений ЕКТС), поэтому просто переработайте эту инструкцию:
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации)
(наименование должности руководителя организации)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________ ________________________
___________________ № ___________ (подпись) (расшифровка подписи)
(место составления) ___________
ЗАВЕДУЮЩЕМУ СКЛАДОМ (дата)
1. Общие положения
1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя руководителя организации (иного должностного лица).
1.3. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или среднее общее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
Стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Заведующий складом должен знать:
Руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
Виды, размеры, марки и сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
Организацию погрузочно-разгрузочных работ;
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
Правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
Основы экономики, организации производства, труда и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия заведующего складом его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом руководителя организации, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2. Должностные обязанности
Заведующий складом осуществляет следующие обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся вопросов работы склада.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений организации, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.7. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Заведующий складом непосредственно подчиняется заместителю руководителя организации (иному должностному лицу).
4.2. Заведующий складом осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы заведующего складом оценивает заместитель руководителя организации (иное должностное лицо).
5.2. Заведующий складом несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Наименование должности руководителя ______________ _____________________
структурного подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Визы
С инструкцией ознакомлен ______________ _____________________
(подпись) (расшифровка подписи)
______________
(дата)
Примечание. Должностная инструкция заведующему складом разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 1 «Экономика», выпуск 1 «Должности служащих для всех отраслей экономики» (утвержден постановлением Минтруда РБ от 30.12.1999 № 159, с изменениями), и оформлена в соответствии с требованиями государственного стандарта СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69).
Главной обязанностью начальника склада является руководить производственно-хозяйственной деятельностью склада и надлежащее сохранение материальных ценностей.
Начальник склада относится
к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.
Начальник склада
непосредственно подчинен Коммерческому директору.
На должность Начальника склада
назначаются лица с высшим образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
Задачи и обязанности начальника склада
Главной задачей начальника склада есть руководить производственно-хозяйственной деятельностью складского хозяйства или складской конторы.
Обеспечивать сохранность материальных ценностей на складе.
Следить за выдачей и приемом материальных ценностей.
Начальник склада берет участие в составлении суточных норм с учетом погрузки и разгрузки товара.
Координирует работу рабочих и следит за выполнением норм.
Согласовывает с администрацией других предприятий о сроках погрузки, разгрузки и сохранении груза.
Ремонтные работы складских помещений, рациональное расходование строительного материала выделенного для ремонта складских помещений.
Начальник склада обязан
: Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.
Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.
Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
Начальник склада
участвует
в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Организовывать хозяйственное обслуживание семинаров, конференций и совещаний.
Начальник склада контролирует выполнение подчиненными распоряжений других инстанций, правильность заполнения документов и других складских операций.
Анализирует работу складского хозяйства и разрабатывает меры по увеличению эффективности работы складов.
Начальник склада руководит персоналом складского хозяйства.
Начальник склада должен знать организацию выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
Экономику, организацию выполнения работ и управления.
Порядок оформления и учета перевозок.
Начальник склада должен знать методику разработки суточного плана.
Положение и учет времени стоянки транспортных средств, тарифное руководство транспортом.
Правила приема, складирования и перевоза грузов.
Правила документального оформления складских и транспортно-экспедиционных операций.
Начальник склада должен знать условия договоров на перевоз и сохранение груза, аренды складских помещений.
Порядок расчета за выполненные работы и предоставленные услуги.
Требования таможенного режима.
Структуру производства и перспективы его развития.
Начальник склада должен знать средства связи и вычислительную технику.
Порядок и время сложения отчетности, средства механизации ручного труда.
Основы экономики, организации труда, производства и управления.
Основы законодательства о труде.
Начальник склада должен знать основы эксплуатации складского оборудования, инвентаризацию средств.
ПРАВА НАЧАЛЬНИКА СКЛАДА
Начальник склада имеет право вносить на рассмотрение руководству предприятия и руководителям структурных подразделений предложения по улучшению сохранности складских материалов.
Принимать решения в пределах своей компетенции.
Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
Должностные обязанности руководителя складского помещения заключаются в первую очередь в его организаторских способностях. Он должен включать в себя как грамотного управленца, так и опытного специалиста склада. Руководитель склада отвечает за организацию складской площади, разделение ее на зоны . Склад должен включать в себя зону приемки, комплектации, отгрузки и хранения материальных ценностей. Решения о поставке тех или иных комплектующих, а также наличия остатков на складе, также относится к компетенции начальника склада.
Грамотная расстановка персонала и четкая структура подчиненности, еще одна задача руководителя склада. Ответственность за ту или иную зону закрепляется за кладовщиками . Во избежание проблем с недостачей продукции, вследствие отсутствия пересчета при ее приемке. Склад должен быть полностью укомплектован трудовыми ресурсами и техническим оборудованием. Немаловажную роль играет и график поставки комплектующих.
Обязанности начальника склада заключаются и в проведении инвентаризации. Обязательной является ежегодная инвентаризация продукции. В дополнение к ней может быть установлены промежуточные инвентаризации. Начальник склада устанавливает сроки проведения и периодичность инвентаризации, а также сам принимает участие в ней . Организации часто, с целью проведения независимой ревизии, установления фактических складских остатков и выявления нарушений при хранении продукции прибегают к услугам аудиторских контор.
Должностная инструкция
Она должна быть довольно подробной и включать в себя все нюансы его работы. Особое внимание стоит уделить обязанности начальника склада. Этот пункт должностной инструкции может видоизменяться в зависимости от деятельности и структуры предприятия. Но есть несколько основных моментов, подходящих для любой компании :
Ищите ответ? Задайте вопрос юристам!
9469 юристов ждут Вас Быстрый ответ!
Задать вопрос
- Организация процесса приемки, отгрузки и хранения материальных ценностей;
- Соблюдение правил противопожарной безопасности и поддержание оборудования в исправном состоянии;
- Соблюдение правил сдачи и оформления учетных документов, составление отчетности.
Обязанности кладовщика склада
Кладовщик является материально ответственным лицом . В подчинение у них могут находиться комплектовщики, водители погрузчиков, операторы ЭВМ, экспедиторы, грузчики.
Обязанности кладовщика склада условно можно разделить на две групп.
Организация работы склада
- Обеспечение учета и сохранности вверенных материальных ценностей;
- Знание номенклатуры производимой или закупаемой продукции;
- Ведение складской отчетности и о приеме, и выбытии материальных ценностей;
- Оформление возвратной тары;
- Проведение инвентаризации и документальное оформление ее результатов;
- Своевременный пересчет принятых материальных ценностей и составления актов их недостачи;
- Оформление актов списания продукции (для отдельных отраслей);
- Соблюдение требований хранения материальных ценностей;
- Соблюдения порядка на складе;
- Рационально хранения материальных ценностей;
- Хранение продукции в раздельных зонах и контейнерах согласно их виду, сорту и наименованию;
- Контроль и организация работы водителей погрузчиком, комплектовщиков и других работников склада.
Взаимодействие с другими подразделениями
Обязанности кладовщика склада в части взаимодействия с другими подразделениями состоят в приеме документации, необходимой для своевременного выполнения своих должностных обязанностей. Принятие участия в улучшении работы склада , донесению до руководства своих рекомендаций. Выполнение поручения начальника склада и руководителя предприятия, касающиеся деятельности склада.
Должностная инструкция начальника
склада
I. Общие положения:
1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.
1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.
1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.
1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.
II. Функции:
2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.
III. Функциональные обязанности:
Начальник склада обязан:
3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.
3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.
3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.
3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.
3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
IV. Права:
4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
4.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.
V. Ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим законодательством РФ.
5.3. За причинение материального ущерба компании – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.
5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности.