Договор на обслуживание выставочного стенда. Образец договора аренды стенда на время выставки, заключаемый между юридическими лицами. Порядок разрешения споров

1. УСТРОИТЕЛЬ предоставляет УЧАСТНИКУ на время выставки стенд №, площадью кв.м., оборудованный «под ключ» (аренда конструкций и мебели, строительство и оформление стенда стандартной конфигурации, электропитание, освещение, отопление, вентиляция, уборка) и публикует информацию УЧАСТНИКА в каталоге выставки во взаимно согласованных объемах.
2. УЧАСТНИК обязуется оплатить в течение дней с момента подписания УСТРОИТЕЛЕМ настоящего Договора стоимость аренды стенда, исходя из стоимости 1 кв.м. в размере рублей на общую сумму рублей, включая все налоги.
3. В случае письменного отказа УЧАСТНИКА от участия в выставке УСТРОИТЕЛЬ удерживает % арендной платы, определенной в настоящем Договоре, если отказ последовал до «» года, и % после указанного срока.
4. Если УЧАСТНИК не выдержал установленные настоящим Договором сроки платежа, УСТРОИТЕЛЬ имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.
5. Ввоз оборудования осуществляется за до начала работы выставки, а вывоз - в день ее завершения. Если УЧАСТНИК не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки УСТРОИТЕЛЯ за хранение оборудования относятся за счет УЧАСТНИКА.
6. УЧАСТНИК обязуется не иметь претензий к УСТРОИТЕЛЮ в случае возникновения травм своих официальных представителей, а также по поводу возможных потерь, хищений и порчи оборудования. УСТРОИТЕЛЬ организует передачу и прием стендового оборудования под охрану работников правопорядка с до следующего дня, а также способствует УЧАСТНИКУ в страховании его экспонатов и оборудования.
7. При собственном обустройстве стенда или его дооформлении УЧАСТНИК обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты УСТРОИТЕЛЯ на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине УЧАСТНИКА, относятся за счет последнего.
8. УЧАСТНИК обязуется не предоставлять выделенную выставочную площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций.
9. Если УЧАСТНИК не занимает выделенной площади до в день открытия выставки, УСТРОИТЕЛЬ имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает УЧАСТНИКА от оплаты полной суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре.
10. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
11. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.

ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Устроитель

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Участник

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

ДОГОВОР N ____
на выполнение работ по оформлению и монтажу
выставочного стенда
г. _________
"___"_______ _____ г.
____________, именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице _______________, действующ___ на основании _____________, с одной стороны, и ________________, именуем__ в дальнейшем "Исполнитель", в лице _____________, действующ___ на основании _______________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель обязуется выполнить работы по монтажу выставочного стенда c площадью пола _________ кв. м, на выставке _________________, которая состоится с "___"_______ _____ г. по "___"_______ ____ г. в ____________ на ул. __________, д. _____ в г. _______________, а также работы по демонтажу стенда по окончании вышеуказанной выставки.
1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Исполнитель в соответствии с п. 1.1 обязуется выполнить следующие работы:
- разработать эскизный проект на основе технического задания Заказчика с привязкой выставочного стенда к месту на выставке;
- закупить необходимые имущество и материалы;
- осуществить монтаж под ключ вышеуказанного стенда с использованием собственного оборудования;
- художественно оформить стенд в соответствии с согласованным техническим заданием и оригинал-макетом;
- передать Заказчику в аренду на срок проведения выставки имущество и материалы согласно смете;
- сдать стенд Заказчику с исполнением всех его замечаний не позднее _______часов "__"________ ___ г.;
- демонтировать стенд после окончания выставки со своевременным вывозом комплектующих стенда в сроки, установленные устроителями выставки;
- передать Заказчику в собственность по его требованию любые имущество и материалы, за исключением тех, которые были переданы Исполнителем в аренду согласно смете, прилагаемой к настоящему Договору.
2.2. Заказчик в соответствии с п. 1.1 обязуется:
- предоставить Исполнителю всю необходимую информацию для привязки выставочного стенда и художественного оформления;
- заказать и предоставить Исполнителю выставочную площадь ______ кв. м для поведения монтажно-демонтажных работ в сроки, установленные устроителями выставки;
- заказать и оплатить подключение электропитания, водоснабжения и телефонизации стенда у устроителей выставки;
- не позднее ____ часов до открытия выставки высказать свои замечания по внешнему виду стенда и, если таковые отсутствуют, принять стенд для монтажа экспонатов, что подтверждается соответствующим актом;
- своевременно произвести оплату работ Исполнителя в сроки, предусмотренные настоящим Договором;
- в случае внесения изменений в утвержденный проект выставочного стенда во время проведения монтажных работ оплатить по существующему прайс-листу Исполнителя двойной тариф за дополнительные услуги, если соответствующие изменения проекта влекут за собой необходимость переделки уже установленных частей стенда.
3. СТОИМОСТЬ РАБОТ
3.1. Стоимость работ и услуг, согласованных в п. 2.1 настоящего Договора, составляет _____________, включая НДС.
Стоимость каждого вида работ и услуг указывается в смете.
Вышеуказанная сумма настоящего Договора является твердой, включает в себя вознаграждение Исполнителя, стоимость расходных материалов, иные затраты Исполнителя по настоящему Договору, стоимость аренды предоставляемого Исполнителем имущества и проч. расходы.
Оплата производится в рублях на основании счета Исполнителя по текущему курсу ЦБ РФ на дату выставления счета.
3.2. Оплата суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, осуществляется Исполнителем двумя платежами в следующем порядке:
3.2.1. ____% от суммы - в течение __ банковских дней с даты заключения настоящего Договора.
3.2.2. Оставшиеся __% от общей суммы настоящего Договора - в течение ___ банковских дней с даты подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае нарушения сроков оплаты (см. п. 3.2) по вине Заказчика (исключая обстоятельства форс-мажора) Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку (пеню) в размере _____% от суммы настоящего Договора за каждый день просрочки.
4.2. В случае неисполнения обязательств по настоящему Договору со стороны Исполнителя, т.е. отсутствия надлежащим образом оформленного выставочного стенда к официальному открытию выставки по вине Исполнителя (исключая обстоятельства форс-мажора), Исполнитель возвращает авансированную Заказчиком сумму на его счет в течение ____ банковских дней с даты выставления Заказчиком соответствующей претензии Исполнителю, а настоящий Договор расторгается. В случае задержки исполнения данного условия Исполнитель выплачивает неустойку (пеню) в размере ____% от суммы аванса за каждый день просрочки.
При этом, если по вине Исполнителя Заказчик не примет участия в выставке, то Исполнитель будет обязан уплатить Заказчику штраф в размере ___________.
4.3. За нарушение сроков демонтажа стенда после окончания выставки и своевременного вывоза комплектующих стенда и иных материалов и имущества в сроки, установленные устроителями выставки, Исполнитель несет ответственность и уплачивает Заказчику штраф в размере _________________.
5. ФОРС-МАЖОР
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы и/или их последствий (далее по тексту - "форс-мажор"), при условии, что данные обстоятельства возникли после заключения Договора и непосредственно повлияли на выполнение сторонами своих обязательств.
5.2. Форс-мажором по настоящему Договору признаются следующие события: пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия, эпидемии, военные действия и нормативные указания государственных органов, имеющие обязательную силу хотя бы для одной из сторон, которые стороны не могли ни предвидеть ни предотвратить всеми доступными им разумными мерами.
5.3. В случаях наступления форс-мажора, а также по окончании срока его действия сторона, на исполнение обязательств которой данные обстоятельства оказывают влияние, обязана направить другой стороне в трехдневный срок соответствующее письменное уведомление, в противном случае она не будет вправе ссылаться на форс-мажор как на обстоятельства, освобождающие ее от ответственности за нарушение настоящего Договора.
5.4. Надлежащим доказательством наличия обстоятельств форс-мажора и их продолжительности будут служить соответствующие справки государственных органов.
6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
6.1. В случае возникновения споров между сторонами при исполнении настоящего Договора стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров, а в случае недостижения согласия спор будет передан на рассмотрение в Арбитражный суд г. _________ в установленном законодательством порядке.
7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
7.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
7.1. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о возникших затруднениях, которые могут привести к невыполнению отдельных условий настоящего Договора, для согласования и принятия необходимых мер.
7.2. Вся переданная Заказчиком Исполнителю или составленная Исполнителем по согласованию с Заказчиком коммерческая, проектная и техническая документация, необходимая для выполнения работ и услуг, является Приложением к настоящему Договору и любые изменения в ней могут быть произведены только по взаимному согласованию сторон.
7.3. Оборудование и имущество, закупленные Исполнителем во исполнение настоящего Договора, являются собственностью Заказчика, за исключением того, которое было передано Заказчику в аренду согласно смете.
7.4. Заказчик вправе размещать на арендуемых поверхностях стенда рекламу, товарные знаки и иную информацию по своему усмотрению, при условии, что после окончания выставки она удаляется им без повреждения выставочного оборудования.
Допустимые способы размещения рекламы, товарных знаков и иной информации на поверхностях стенда предварительно согласуются с Исполнителем в письменной форме.
7.5. В случае повреждения или утраты арендованного выставочного имущества в целом или любой его части в период работы выставки Заказчик выплачивает Исполнителю неустойку в размере полной стоимости поврежденного или утраченного оборудования.
8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Исполнитель: Заказчик:
___________________________ ______________________________
___________________________ ______________________________
___________________________ ______________________________
___________________________ ______________________________
___________________________ ______________________________
ПОДПИСИ СТОРОН:
От Заказчика: От Исполнителя:
________________________ ________________________
(должность) (должность)
______________/_________ ______________/_________
(Ф.И.О., подпись) (Ф.И.О., подпись)
М.П. М.П.

Образец договора аренды стенда на время выставки размещен ниже.

ДОГОВОР № __

аренды выставочного стенда

г. _______________ "___"________ 201_ г.

Именуем__ в дальнейшем "Устроитель",

в лице ________ ______________________________________, действующего

на основании _______________________, с одной стороны и _______________________________,

(Устава, положения) (наименование предприятия, организации)

именуем__ в дальнейшем "Участник", в лице ___________________________________, действующего

(должность, фамилия, имя, отчество)

на основании ______________________, с другой стороны заключили настоящий Договор

(Устава, положения)

о нижеследующем:

1. Устроитель предоставляет Участнику на время выставки ______________ за плату стенд № _____ площадью _____ кв. м, оборудованный "под ключ". Комплект стенда стандартной конфигурации составляют: конструкции и мебель. Устроитель обеспечивает Участнику электропитание, освещение, отопление, вентиляцию, уборку стенда; публикует информацию Участника в каталоге выставки во взаимно согласованных объемах.

2. Участник обязуется оплатить в течение ____ дней с момента подписания настоящего Договора стоимость аренды стенда, исходя из стоимости 1 кв. м в размере ____________, на общую сумму ____________ рублей.

3. В случае письменного отказа Участника от участия в выставке Устроитель удерживает ___% от суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре, если отказ последовал до "___"_______ _____ г., и __% - после указанного срока.

4. Если Участник не соблюдает установленные настоящим Договором сроки платежа, Устроитель имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.

5. Ввоз оборудования осуществляется за ________ до начала работы выставки, а вывоз - в день ее завершения. Если Участник не соблюдает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки Устроителя за хранение оборудования относятся за счет Участника.

6. Участник самостоятельно осуществляет охрану оборудования стенда в дневное время. Устроитель организует передачу и прием стендового оборудования под охрану с ___ до ___ (ночное время), а также способствует Участнику в страховании его экспонатов и оборудования.

7. При собственном обустройстве стенда или его дооформлении Участник обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты Устроителя на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине Участника, относятся за счет последнего.

8. Участник обязуется не предоставлять выделенную выставочную площадь третьим лицам, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих лиц.

9. Если Участник не занимает выделенной площади до ___ часов в день открытия выставки, Устроитель имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает Участника от оплаты полной суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре.

10. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.

11. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.

1. УСТРОИТЕЛЬ предоставляет УЧАСТНИКУ на время выставки («»2020 г.) стенд №, площадью кв.м., оборудованный «под ключ» (аренда конструкций и мебели, строительство и оформление стенда стандартной конфигурации, электропитание, освещение, отопление, вентиляция, уборка) и публикует информацию УЧАСТНИКА в каталоге выставки во взаимно согласованных объемах.
2. УЧАСТНИК обязуется оплатить в течение дней с момента подписания УСТРОИТЕЛЕМ настоящего Договора стоимость аренды стенда, исходя из стоимости 1 кв.м. в размере рублей на общую сумму рублей, включая все налоги.
3. В случае письменного отказа УЧАСТНИКА от участия в выставке УСТРОИТЕЛЬ удерживает % арендной платы, определенной в настоящем Договоре, если отказ последовал до «»2020 г., и % после указанного срока.
4. Если УЧАСТНИК не выдержал установленные настоящим Договором сроки платежа, УСТРОИТЕЛЬ имеет право расторгнуть настоящий Договор по своей инициативе.
5. Ввоз оборудования осуществляется за до начала работы выставки, а вывоз - в день ее завершения. Если УЧАСТНИК не выдерживает сроков вывоза выставочного оборудования, то издержки УСТРОИТЕЛЯ за хранение оборудования относятся за счет УЧАСТНИКА.
6. УЧАСТНИК обязуется не иметь претензий к УСТРОИТЕЛЮ в случае возникновения травм своих официальных представителей, а также по поводу возможных потерь, хищений и порчи оборудования. УСТРОИТЕЛЬ организует передачу и прием стендового оборудования под охрану работников правопорядка с до следующего дня, а также способствует УЧАСТНИКУ в страховании его экспонатов и оборудования.
7. При собственном обустройстве стенда или его дооформлении УЧАСТНИК обязуется не применять красок, клеев и других веществ, которые могут привести к порче конструкционных материалов, использованных при монтаже экспозиции. Затраты УСТРОИТЕЛЯ на восстановление конструкций и мебели, порча которых произошла по вине УЧАСТНИКА, относятся за счет последнего.
8. УЧАСТНИК обязуется не предоставлять выделенную выставочную площадь организациям, не являющимся сторонами в настоящем Договоре, а также не размещать рекламу этих организаций.
9. Если УЧАСТНИК не занимает выделенной площади до в день открытия выставки, УСТРОИТЕЛЬ имеет право использовать ее по своему усмотрению, что не освобождает УЧАСТНИКА от оплаты полной суммы арендной платы, определенной в настоящем Договоре.
10. Условия настоящего Договора могут быть изменены или дополнены по соглашению сторон в письменном виде.
11. Споры, возникающие по условиям выполнения настоящего Договора, разрешаются в установленном законом порядке.

г. ______________

"___"________ ___ г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Подрядчик обязуется выполнить по Заданию Заказчика (Приложение N __ к настоящему Договору) работы по монтажу выставочного стенда с площадью пола ______ кв. м на выставке ____________, которая состоится с "___"________ ___ г. по "___"________ ___ г. в ____________ на ул. __________, д. _____ в г. _____________, а также работы по демонтажу стенда по окончании вышеуказанной выставки.

1.2. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

1.3. Работы выполняются по месту прохождения выставки, указанному в п. 1.1 настоящего Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Подрядчик, в соответствии с п. 1.1, обязуется выполнить следующие работы:

Разработать эскизный проект выставочного стенда на основе Задания Заказчика;

Закупить следующее имущество: _________________, материалы: _____________________;

Осуществить монтаж выставочного стенда с использованием собственного оборудования;

Художественно оформить выставочный стенд в соответствии с согласованным заданием Заказчика и оригинал-макетом;

Сдать выставочный стенд Заказчику не позднее ______ часов "___"________ ___ г.;

Демонтировать выставочный стенд после окончания выставки в течение _______ с момента ее окончания.

Подрядчик обязуется приступить к выполнению работ не позднее ______ с момента получения задания Заказчика. Закупка материалов, необходимых для выполнения настоящего Договора, а также разработка Подрядчиком эскизного проекта выставочного стенда должны быть завершены не позднее "___"________ ___ г. Монтаж и оформление выставочного стенда должны быть завершены Подрядчиком не позднее "___"________ ___ г.

Работы, перечисленные в настоящем пункте, Подрядчик обязуется выполнить в сроки, согласованные с Заказчиком и указанные в графике выполнения работ (Приложение N __), который является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.2. Заказчик, в соответствии с п. 1.1, обязуется:

Не позднее _______ с момента подписания Сторонами настоящего Договора предоставить Подрядчику задание Заказчика;

В срок ________ предоставить Подрядчику доступ в помещение выставки для проведения монтажно-демонтажных работ;

Утвердить разработанный Подрядчиком эскизный проект выставочного стенда в срок ______ с момента получения эскизного проекта;

Не позднее ______ принять выставочный стенд по акту выполненных работ (Приложение N ___), который является неотъемлемой частью настоящего Договора;

Произвести оплату работ Подрядчика в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

2.3. В случае отказа от настоящего Договора Заказчик обязан оплатить фактически выполненные работы.

3. СТОИМОСТЬ РАБОТ

3.1. Стоимость каждого вида работ указывается в смете (Приложение N __), которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Вышеуказанная сумма настоящего Договора является твердой, включает в себя оплату выполненной работы Подрядчика, стоимость расходных материалов.

3.2. Оплата суммы, указанной в п. 3.1 настоящего Договора, осуществляется Заказчиком двумя платежами в следующем порядке:

3.2.1. ____% от суммы - в течение __ банковских дней с даты заключения настоящего Договора.

3.2.2. Оставшиеся ____% от общей суммы настоящего Договора - в течение _____ банковских дней с даты подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае нарушения сроков оплаты (см. п. 3.2) по вине Заказчика (исключая обстоятельства форс-мажора) Подрядчик вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере и на условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае неисполнения обязательств по настоящему Договору со стороны Подрядчика, т.е. отсутствия надлежащим образом оформленного выставочного стенда к официальному открытию выставки по вине Подрядчика (исключая обстоятельства форс-мажора), Заказчик вправе потребовать от Подрядчика возмещения убытков, которые Заказчик понес в связи с неучастием на выставке, а также потребовать от Подрядчика возвращения уплаченного Заказчиком аванса и расторжения настоящего Договора. Требование о возмещении убытков и возврате авансовой суммы должно быть выполнено Подрядчиком в течение ____ банковских дней с даты получения претензии Заказчика.

4.3. В случае нарушения установленного настоящим Договором срока демонтажа стенда после окончания выставки Заказчик вправе потребовать от Подрядчика немедленного демонтажа стенда и уплаты неустойки в размере ________ руб. за каждый день просрочки.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если это неисполнение явилось следствием действия обстоятельств непреодолимой силы и/или их последствий (далее по тексту - "форс-мажор"), при условии, что данные обстоятельства возникли после заключения Договора и непосредственно повлияли на выполнение сторонами своих обязательств.

5.2. Форс-мажором по настоящему Договору признаются следующие события: пожар, наводнение, землетрясение и другие стихийные бедствия, эпидемии, военные действия.

5.3. В случаях наступления форс-мажора сторона, на исполнение обязательств которой данные обстоятельства оказывают влияние, обязана направить другой стороне в срок _________ соответствующее письменное уведомление, в противном случае она не будет вправе ссылаться на форс-мажор как на обстоятельства, освобождающие ее от ответственности за нарушение настоящего Договора.

5.4. Надлежащим доказательством наличия обстоятельств форс-мажора и их продолжительности будут служить соответствующие справки государственных органов.

6. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. В случае возникновения споров между сторонами при исполнении настоящего Договора стороны примут все меры к разрешению их путем переговоров, а в случае недостижения согласия спор будет передан на рассмотрение в суд в установленном законодательством порядке.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

7.2. Стороны обязуются незамедлительно информировать друг друга о возникших затруднениях, которые могут привести к невыполнению отдельных условий настоящего Договора, для согласования и принятия необходимых мер.

7.3. Вся переданная Заказчиком Подрядчику или составленная Подрядчиком по согласованию с Заказчиком коммерческая, проектная и техническая документация, необходимая для выполнения работ и услуг, является Приложением к настоящему Договору, и любые изменения в ней могут быть произведены только по взаимному согласованию сторон.

8. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН